Herausforderungen in Online-Interviews meistern

Online-Interviews haben die Art und Weise, wie wir berufliche Gespräche führen, grundlegend verändert. Trotz ihrer Bequemlichkeit bringen sie neue Herausforderungen mit sich, die Bewerber und Interviewer gleichermaßen betreffen. Von technischen Problemen bis hin zur richtigen Präsentation der eigenen Persönlichkeit – es gilt, verschiedene Hürden zu überwinden, um im digitalen Raum erfolgreich zu überzeugen. Dieser Leitfaden zeigt Wege auf, diese Schwierigkeiten strategisch zu bewältigen und sich optimal auf Online-Interviews vorzubereiten.

Optimale Technik vorbereiten
Vor jedem Gespräch sollte die verwendete Hardware auf ihre Funktionalität überprüft werden. Das bedeutet, die Webcam sollte eine klare Bildqualität liefern und das Mikrofon für eine störungsfreie Tonübertragung sorgen. Auch das verwendete Gerät selbst, sei es ein Laptop, Tablet oder Smartphone, muss genügend Leistung haben, um alle während des Gesprächs benötigten Programme laufen zu lassen. Ein zusätzlicher Testlauf mit Freunden oder Familienmitgliedern kann Sicherheit geben und technische Schwächen frühzeitig aufdecken. Diese Vorbereitung hilft, Stress zu reduzieren und den Fokus auf das eigentliche Interview zu legen.
Mehr erfahren
Stabile Internetverbindung gewährleisten
Eine stabile und schnelle Internetverbindung ist das Rückgrat eines erfolgreichen Online-Interviews. Schon kleine Verzögerungen, Aussetzer oder Verbindungsabbrüche können die Kommunikation erschweren oder sogar unmöglich machen. Es empfiehlt sich, möglichst eine kabelgebundene Verbindung zu nutzen, da diese in der Regel zuverlässiger als WLAN ist. Sollte WLAN die einzige Option sein, ist es ratsam, so nah wie möglich am Router zu sitzen und sicherzustellen, dass keine anderen Geräte die Bandbreite während des Interviews belasten. Im Zweifelsfall sollte ein Backup-Plan, etwa über das mobile Internet, bereitstehen.
Mehr erfahren
Software und Plattform kennen
Die Vertrautheit mit der eingesetzten Interviewsoftware ist ein großer Vorteil. Unterschiedliche Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet haben verschiedene Funktionen und Bedienkonzepte. Bewerber sollten sich daher im Vorfeld mit der Benutzeroberfläche vertraut machen, etwa wie man Kamera und Mikrofon aktiviert oder Chats nutzt. Auch sollte man wissen, wie man Störgeräusche unterdrückt und den Hintergrund anpasst. Wer die Technik beherrscht, wirkt während des Gesprächs sicherer, da er nicht durch Bedienungsfragen abgelenkt wird.
Mehr erfahren
Previous slide
Next slide

Ruhigen und ordentlichen Raum wählen

Ein ruhiger Ort ohne Lärmquellen ist für das Interview unabdingbar. Laute Hintergrundgeräusche oder unvorhersehbare Unterbrechungen stören nicht nur das Gespräch, sondern können den Gesprächspartner irritieren. Darüber hinaus ist ein aufgeräumter Raum optisch ansprechender und signalisiert Professionalität. Ein neutraler Hintergrund, ohne persönliche oder ablenkende Gegenstände, lenkt die Aufmerksamkeit auf den Bewerber. Es lohnt sich, den Raum bereits vor dem Interview visuell zu überprüfen und gegebenenfalls kleinere Anpassungen vorzunehmen.

Beleuchtung optimal gestalten

Gute Beleuchtung sorgt dafür, dass das Gesicht klar zu erkennen ist und wirkt erheblich auf die Ausstrahlung im Videobild. Idealerweise kommt das Licht von vorne oder seitlich, um Schatten im Gesicht zu vermeiden. Natürliches Tageslicht ist oft die beste Option, sollte aber nicht von hinten kommen, da dies zu Silhouetten führen kann. Falls nötig, können zusätzliche Lampen eingesetzt werden, um für ein professionelles Gesamtbild zu sorgen. Die richtige Ausleuchtung unterstützt dabei, einen sympathischen und selbstbewussten Eindruck zu hinterlassen.

Störfaktoren ausschließen

Vor dem Interview sollten alle potenziellen Störfaktoren bedacht und eliminiert werden. Das bedeutet, das Handy auf lautlos zu stellen, alle Benachrichtigungen auszuschalten und Familienmitglieder oder Mitbewohner über das Interview zu informieren. Auch die Vermeidung von Haustieren im Raum trägt zur Konzentration bei. Je weniger Ablenkungen während des Gesprächs, desto besser können beide Seiten sich auf den Dialog konzentrieren. Diese Ruhephase ermöglicht eine offene und fokussierte Kommunikation ohne unerwartete Unterbrechungen.

Selbstpräsentation und Kommunikation anpassen

Blickkontakt und Körpersprache einsetzen

Da der direkte Blickkontakt in Online-Interviews nicht automatisch gegeben ist, sollten Bewerber darauf achten, in die Kamera und nicht auf das Bild des Interviewers zu schauen. Das schafft einen artificialen, aber wichtigen Augenkontakt. Die Körpersprache bleibt weiterhin ein entscheidendes Mittel, Selbstbewusstsein und Interesse zu signalisieren. Aufrechte Sitzhaltung, freundliches Lächeln und gezielte Gesten unterstützen die verbale Kommunikation. Indem man bewusst Energie und Offenheit ausstrahlt, kann man auch in einem Bildschirm-Gespräch eine persönliche Verbindung herstellen.

Stimme und Sprache klar artikulieren

In der digitalen Kommunikation ist eine deutliche und verständliche Ausdrucksweise besonders wichtig. Hintergrundgeräusche können die Verständlichkeit beeinträchtigen, daher sollte man langsam und klar sprechen, Pausen einlegen und absichtlich betonen. Ebenso hilft es, Fachbegriffe und wichtige Punkte präzise zu vermitteln, denn die Konzentration des Gesprächspartners kann online schneller nachlassen. Mit einer gut trainierten Stimme und einer gezielten Sprechweise gelingt es, das Gesagte besser zu transportieren und in Erinnerung zu bleiben.

Authentizität bewahren

Auch wenn das Medium digital ist, sollte der Bewerber möglichst natürlich und authentisch bleiben. Künstliches Verhalten oder das Auswendiglernen von Antworten kann schnell durchschaut werden und wirkt unnahbar. Ehrlichkeit, gepaart mit einer gezielten Vorbereitung, hilft dabei, die eigene Persönlichkeit im Interview sichtbar zu machen. Es ist wichtig, trotz technischer Distanz eine menschliche Komponente einzubringen, die Vertrauen schafft. Dadurch hebt man sich positiv von der Konkurrenz ab und sorgt für eine nachhaltige Erinnerung beim Interviewer.